Entendendo o repasse: cálculos e prazos
Olá, escola!
O repasse é o fechamento de um ciclo de sucesso: você promove os materiais, o aluno realiza a compra e nós transferimos o valor líquido correspondente à instituição. Entendemos que esse recurso é vital para a saúde financeira e operacional da escola, por isso tratamos cada centavo com total prioridade e rigor técnico. Vamos entender um pouco mais sobre esse processo?
Como é feito o cálculo de repasse?
Sabemos que a clareza nos números é fundamental. O repasse não é o valor bruto da venda, mas sim o valor residual após três etapas de ajuste.
Para facilitar, imagine que o valor passa por três filtros:
1. Taxa Operacional: 12%
Esta taxa incide sobre o valor real transacionado, ou seja, o valor que o aluno efetivamente pagou após eventuais descontos.
Exemplo: Se um material de R$ 2.000,00 foi vendido com 8% de desconto (por R$ 1.840,00), os 12% de taxa serão calculados sobre os R$1.840,00.
2. Retenção de Impostos: média de 6,15%
A escola emite a Nota Fiscal pelo valor bruto, mas o depósito é feito pelo valor líquido, pois os impostos são retidos na fonte conforme a legislação:
IRRF: 1,5%
PCC (PIS/COFINS/CSLL): 4,65%
Nota: Este percentual pode variar dependendo do município da escola ou se ela é optante pelo Simples Nacional.
3. Ajuste de Saldo: Amortização de Dívidas
Se a escola possuir faturas de material didático em atraso, o sistema realiza o abatimento automático desse valor.
Valor Calculado - Dívida Vencida = Saldo a Pagar
Importante: Mesmo que a dívida absorva 100% do repasse, a emissão da Nota Fiscal ainda é necessária para que o sistema registre a quitação da sua pendência.
Cronograma
Trabalhamos com janelas fixas de apuração para garantir que o processo seja previsível e seguro.
Para que o valor caia na conta na data prevista, lembre-se:
O pagamento cai sempre na sexta-feira: Se o prazo de 28 dias após a NF cair em outro dia, o pagamento é antecipado para a sexta anterior.
O pagamento nunca é feito a terceiros. A conta bancária deve estar vinculada ao CNPJ contratual da escola.
Envie sua NF sempre até o dia 23 do mês. Notas enviadas com atraso precisam ser canceladas e reemitidas no mês seguinte.
Como emitir e enviar minha nota fiscal?
Sabemos que a rotina escolar é intensa, por isso preparamos este passo a passo para que o processo financeiro seja o mais leve e assertivo possível. Seguindo estas orientações, garantimos que tudo ocorra no prazo combinado.
1. Conheça seu Painel de Repasse
Antes de qualquer coisa, dê uma olhadinha no seu Painel de Repasse. Você receberá um comunicado com o link de acesso.
O que você encontra lá: O valor exato para a emissão da Nota Fiscal, o detalhamento das vendas por série e todas as deduções explicadas de forma transparente.
Por que é importante? Consultar o painel evita divergências e garante que a NF seja emitida com o valor correto logo de primeira.
2. Organize-se para a emissão da Nota Fiscal
Agora, com os dados do painel em mãos, é hora de preencher o documento. Atenção a estes campos essenciais:
Dados do Tomador (Arco Educação): Utilize exatamente os dados da Arco (Razão Social, CNPJ e endereço) informados no seu painel.
Discriminação dos Serviços: Use o texto: "Repasse de venda de material didático referente à coleção [Ano da Coleção]". Lembre-se: indicar que o ano é obrigatório!
Código de Serviço: O padrão contratual é o 10.09 ou 10.02 (Intermediação/Representação).
Sua escola não tem esses códigos? Não se preocupe! Fale conosco para utilizarmos as exceções permitidas (8.01 ou 8.02).
Valor Total da Nota: Deve ser o valor bruto indicado no Painel de Repasse.
3. Após emitir a nota, garanta o envio correto no prazo.
Para que nossa engrenagem funcione perfeitamente, precisamos respeitar o calendário fiscal.
Para onde enviar? Encaminhe o arquivo para:
Data Limite: O envio deve ser feito até o dia 23 de cada mês.
E se eu perder o prazo? Se a nota chegar após o dia 23 ou com erros, ela precisará ser cancelada e reemitida entre o dia 1º e o dia 20 do mês seguinte. Isso acontece por uma limitação fiscal para garantir a segurança da sua escola e a nossa.
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Dúvidas frequentes sobre repasse
Qual o prazo para o dinheiro cair na conta após o envio da NF?
O prazo padrão é de 28 dias corridos após o recebimento da Nota Fiscal correta e dos dados bancários. Os pagamentos são realizados sempre às sextas-feiras. Se o prazo de 28 dias vencer em outro dia da semana, o crédito será antecipado para a sexta-feira anterior.
Posso receber o pagamento em uma conta de terceiros ou CPF?
Não. Por questões de segurança e conformidade, os dados bancários devem estar obrigatoriamente vinculados ao CNPJ contratual da escola.
Minha escola possui dívidas de material em atraso. Vou receber o repasse?
Se o valor da dívida for superior ao valor do repasse, o sistema realizará a amortização total e não haverá depósito. Se a dívida for menor, você receberá o saldo líquido. Importante: Mesmo que não haja valor a receber devido à dívida, a escola precisa emitir a Nota Fiscal do valor total do repasse para que o sistema processe o abatimento da sua pendência.
O que acontece se eu errar algum dado na Nota Fiscal?
Caso o financeiro identifique erros (como código de serviço ou CNPJ incorretos), a nota será rejeitada. Você precisará enviar o documento corrigido e o prazo de 28 dias para pagamento começará a contar novamente do zero a partir da nova recepção.
Onde encontro o detalhamento do que está sendo pago?
Todas as informações estão disponíveis no seu Painel de Repasse, que mostra desde a projeção de valores futuros até o detalhamento de vendas por cada série da escola.
Se surgir qualquer dúvida, nosso time de atendimento está à disposição para apoiá-lo. Basta clicar no botão abaixo e enviar uma mensagem: